Hvem er dataansvarlig?
Fruedal BESS ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler, når du besøger hjemmesiden, bruger vurderingsformularen eller skriver til os. Vi behandler oplysningerne efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven.
Fruedal BESS ApS, CVR-nr. 45321002, Dalgårdvej 11, 7860 Spøttrup. E-mail: kontakt@fruedalbess.dk.
Vi har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver (DPO). Har du spørgsmål om behandlingen af dine oplysninger, så skriv til os.
Hvilke oplysninger behandler vi?
Når du bruger vurderingsformularen, behandler vi grundens adresse eller by, hvad du ved om nettilslutningen, hvilken forretningsmodel du er interesseret i, dit navn, din e-mailadresse og dit telefonnummer, hvis du oplyser det. Vi registrerer også, at du har sat kryds i afkrydsningsfeltet, hvornår forespørgslen er modtaget, og om du har brugt den danske eller den engelske udgave af siden.
Skriver du til os på e-mail, behandler vi de oplysninger, du selv giver os. Send os ikke følsomme oplysninger, fx om helbred, eller dit CPR-nummer — dem har vi ikke brug for til at besvare din henvendelse.
Oplysningerne i formularen og i dine e-mails kommer fra dig selv. For at vurdere grunden supplerer vi med offentligt tilgængelige oplysninger om ejendommen, fx fra BBR, matriklen og tingbogen — herunder hvem der ejer den. Dem slår vi op via tjenesten Resights (Resights ApS). Når du besøger hjemmesiden, behandles der desuden tekniske oplysninger som din IP-adresse (se »Teknisk drift, sikkerhed og cookies«).
Hvorfor behandler vi oplysningerne — og på hvilket retsgrundlag?
Vi bruger oplysningerne til at besvare din henvendelse, vurdere potentialet på grunden og — hvis den egner sig — udarbejde en indikativ business case. Vi bruger dem ikke til nyhedsbreve eller til markedsføring, der ikke vedrører din henvendelse.
Henvender du dig på egne vegne — fx som privatperson eller ejer af en enkeltmandsvirksomhed — er behandlingen nødvendig for at gennemføre de skridt, du har bedt om, inden en eventuel aftale indgås (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Henvender du dig på vegne af en virksomhed eller en anden organisation, behandler vi dine kontaktoplysninger på grundlag af vores legitime interesse i at besvare henvendelsen og indlede et samarbejde med den virksomhed eller organisation, du repræsenterer (artikel 6, stk. 1, litra f). Andre henvendelser, fx generelle spørgsmål, behandler vi på grundlag af vores legitime interesse i at kunne besvare dem (samme bestemmelse).
Indgår vi en aftale, behandler vi oplysningerne for at opfylde aftalen (artikel 6, stk. 1, litra b, eller for kontaktpersoner hos en virksomhed litra f) og for at overholde vores pligter efter bogføringsloven (artikel 6, stk. 1, litra c). Vi giver dig nærmere information, når aftalen indgås.
Afkrydsningsfeltet i formularen er ikke et samtykke efter databeskyttelsesreglerne. Med krydset bekræfter du, at du har læst denne privatlivspolitik, og beder os kontakte dig om din henvendelse.
Vi træffer ingen afgørelser, der alene bygger på automatisk behandling, herunder profilering (artikel 22).
Skal du give os oplysningerne?
Det er frivilligt at kontakte os, og du har ingen pligt til at give os oplysningerne. Uden dit navn, din e-mailadresse og oplysninger om grunden kan vi dog ikke besvare din henvendelse eller vurdere grunden. Det er valgfrit at oplyse dit telefonnummer.
Teknisk drift, sikkerhed og cookies
Når du besøger hjemmesiden, registrerer vores hostingudbyder, Vercel, tekniske oplysninger i logfiler, fx din IP-adresse, oplysninger om din browser og hvilke sider du henter. Det er nødvendigt for at levere siden og beskytte den mod fejl og angreb.
Når du sender formularen, bruger formularfunktionen din IP-adresse til at tælle, hvor mange forespørgsler der sendes fra samme afsender inden for 10 minutter, så vi kan begrænse spam. IP-adressen ligger kun midlertidigt i funktionens hukommelse — ikke i en database — og den sendes ikke med i e-mailen til os.
Det sker på grundlag af vores legitime interesse i at drive en sikker og stabil hjemmeside og beskytte formularen mod misbrug (artikel 6, stk. 1, litra f).
Hjemmesiden sætter ingen cookies, og vi bruger ingen statistik-, analyse- eller sporingsværktøjer. Skrifttyper og billeder leveres fra hjemmesiden selv og ikke fra tredjeparter. Derfor beder vi dig ikke om samtykke til cookies.
Hvem får adgang til oplysningerne?
Vi bruger to leverandører til hjemmesiden og formularen: Vercel Inc. (USA) hoster hjemmesiden og formularfunktionen, og One.com er vores e-mailudbyder. Formularfunktionen kører i Vercels datacenter i Stockholm, mens selve siden leveres via Vercels globale servernetværk. Når du sender formularen, sender funktionen din forespørgsel til os som en e-mail via One.com.
Din forespørgsel opbevares derefter i vores postkasse hos One.com, der behandler oplysningerne i sit datacenter i København. Alle vores leverandører er databehandlere: De må kun behandle oplysningerne på vores vegne og efter vores instruks, og vi har indgået databehandleraftaler med dem (artikel 28).
Vi sælger ikke dine oplysninger og videregiver dem ikke til andre til brug for deres markedsføring. Ud over vores databehandlere får andre kun adgang til oplysningerne, hvis du har bedt os om det, eller hvis vi har pligt til at videregive dem efter lovgivningen.
Overførsel til lande uden for EU/EØS
Vercel Inc. er en amerikansk virksomhed, så oplysningerne kan blive overført til USA. Overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for EU-US Data Privacy Framework (artikel 45), når Vercel er certificeret under ordningen, og ellers på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (artikel 46, stk. 2, litra c).
One.com behandler oplysningerne i Danmark, men enkelte af One.coms underleverandører er etableret uden for EU/EØS. Overførsler til dem sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (artikel 46, stk. 2, litra c). Overfører andre af vores leverandører oplysninger til et land uden for EU/EØS, sker det ligeledes kun på grundlag af en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller standardkontraktbestemmelserne. Skriv til kontakt@fruedalbess.dk, hvis du vil vide mere om overførslerne eller have en kopi af standardkontraktbestemmelserne.
Hvor længe gemmer vi oplysningerne?
Fører din henvendelse ikke til en aftale, sletter vi oplysningerne senest 12 måneder efter vores seneste kontakt med dig. Vi gemmer dem så længe for at kunne genoptage og dokumentere dialogen, hvis du vender tilbage (artikel 6, stk. 1, litra f).
Indgår vi en aftale, gemmer vi oplysningerne, så længe aftalen løber, og derefter så længe det er nødvendigt for at dokumentere aftalen og håndtere eventuelle krav — som udgangspunkt op til 3 år efter aftalens ophør, svarende til den almindelige forældelsesfrist. Regnskabsmateriale gemmer vi i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører, jf. bogføringsloven.
Din IP-adresse ligger kun midlertidigt i formularfunktionens hukommelse, bruges kun til at tælle forespørgsler inden for 10 minutter og slettes automatisk. Den gemmes aldrig sammen med din forespørgsel. Tekniske logfiler hos Vercel slettes automatisk efter Vercels faste sletterutiner. E-mailen med din forespørgsel opbevares i vores postkasse hos One.com og slettes efter fristerne ovenfor — senest 12 måneder efter vores seneste kontakt med dig, hvis henvendelsen ikke fører til en aftale.
Dine rettigheder
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, og til at få forkerte oplysninger rettet. Du kan også bede os om at slette oplysningerne eller begrænse behandlingen af dem. Retten til sletning gælder dog ikke oplysninger, vi har pligt til at gemme, fx efter bogføringsloven.
Behandler vi oplysningerne for at gennemføre skridt før en aftale eller for at opfylde en aftale med dig, har du også ret til at få de oplysninger, du selv har givet os, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).
Skriv til kontakt@fruedalbess.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder. Vi svarer hurtigst muligt og senest en måned efter, at vi har modtaget din anmodning. Er anmodningen kompliceret, eller modtager vi mange anmodninger, kan fristen forlænges med op til to måneder. I så fald får du besked inden for den første måned. Er vi i tvivl om din identitet, kan vi bede dig bekræfte den.
Du kan klage til Datatilsynet over vores behandling af dine oplysninger: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk.
Din ret til at gøre indsigelse
Du kan til enhver tid af grunde, der vedrører din særlige situation, gøre indsigelse mod den behandling, vi foretager på grundlag af vores legitime interesser (artikel 6, stk. 1, litra f, og artikel 21). Så stopper vi behandlingen, medmindre vi har vægtige legitime grunde til at fortsætte, som går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen er nødvendig for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.
Skriv til kontakt@fruedalbess.dk, hvis du vil gøre indsigelse.
Ændringer i privatlivspolitikken
Vi opdaterer privatlivspolitikken, når vi ændrer vores behandling af personoplysninger, eller når reglerne ændres. Datoen øverst på siden viser, hvornår den sidst er opdateret. Vil vi bruge dine oplysninger til et nyt formål, giver vi dig besked, inden vi gør det.